Importar Contactos para Outlook via CSV

Quem lida com a área da informática muita vez depara-se com questões que nem sempre está à espera, e como tudo na vida, ninguém sabe tudo, e algumas coisas carecem de alguma pesquisa e outras apenas olhar para as ferramentas que já existem.

Para primeira publicação (a apresentação não conta), decidi partilhar convosco uma situação que me foi pedida por um cliente meu.

Situação:

O cliente em questão, estava a trabalhar com a plataforma HORDE para gerir os seus emails e a sua lista de contactos, no entanto existiam pormenores que ele pretendia nos quais esta plataforma não o podia ajudar. Foi então que me pediu se era possivel fazer ligação ao servidor e usar o Microsoft Outlook 2007 e deveria também importar os contacto da sua lista que já estava com mais de 1000 contactos.

Resolução:

Como esta publicação é sobre a importação, vou deixar a configuração para descarregar os emails de lado, se alguém pretender, pode pedir que farei uma publicação a explicar essa parte.

Primeiro é necessário exportar os dados da plataforma para o nosso computador.

• No menu lateral escolha a opção "Address Book" (livro de endereços) 

• Seleccione na barra superior do HORDE existe a opção Import/Export
• No grupo de opções Exportar, escolha a opção "Comma separated values (Microsoft Outlook)"

Nota: No tipo de exportação já podem verificar o que quer dizer CSV, traduzido para português é um ficheiro em que os valores são separados por virgulas.

• Clique em export ... aguarde algum tempo (desde segundos a minutos dependendo da quantidade de dados)

Agora dependendo do seu navegar um ficheiro "contacts.csv" deverá ser guardado.

Iniciei o Microsoft Outlook

• Dependendo da versão (2003/2007/2010) no menu ficheiro procure a opção Importar/Exportar
• Na nova janela escolha a opção "Importar de outro programa ou ficheiro" - Seguinte
• Nas opções disponíveis procure a opção "Valores separados por virgulas (Windows)" - Seguinte
• Indique a localização do ficheiro que fez o download, e verifique das opções abaixo qual a que melhor se adapta a sua situação
• A próxima janela pergunta para onde são os dados, deverá escolher a opção de "Contactos" - Seguinte
• Agora é a fase final, mas mais importante, deverá escolher a opção "Mapear Campos", porque muitas vezes os títulos dos campos não são iguais, e no fim poderá não ter nada importado.
• Para tal, basta arrastar os campos do lado esquerdo para os títulos do lado direito e largar - OK

• Por fim, botão Concluir e aguardar que a importação seja feita.